关于征集及移交实物档案的通知电子公告

发布时间:2018-10-09 08:06:57  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

各部门、各单位:

  实物档案是指学校各部门及个人在教学、科研、党政管理和社会活动中,直接形成的具有保存利用价值和历史凭证作用的各种形式的实物,是学校档案的重要组成部分。为进一步规范学校档案管理工作,加强实物档案的收集管理,丰富学院档案资源,现面向全校征集实物档案。

  一、征集范围

  1、校属各部门、各单位

  2、在职职工、离退休人员及家属

  3、曾在学校工作、学习过的职工、校友及家属。

  二、征集内容

  1、各部门及教职工在工作期间获得的市级以上奖杯、奖牌、奖状、证书等;各部门及个人因工作关系与校外交流产生的非私人赠品、礼品、书画等。

  2、各个时期中央、省、市领导人、知名人士以及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的照片、录像带、录音带、文字记录、题词或报道材料等。

  3、学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、洗澡票、餐票、自行车牌、毕(结)业证书、学位证书、内部票券等。

  4、学校早期教师教案手稿,实验记录、购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型、办公用品(电话机、桌椅及其它)等。

  5、反映学校历史变迁的老照片、匾额以及带有校名印记的物品及相关实物。

  6、反映或记录学院师生员工参加重大活动、比赛形成的文稿、书画作品、证书、奖杯、奖牌、奖状、锦旗等。

  7、其它有助于了解、研究学校历史和有收藏价值的物品。

  三、征集办法

  1、校属各部门、单位兼职档案员梳理本部门尚未移交的实物档案,并填写附件中的移交目录。

  2、对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者,学校将颁发捐赠证书以示感谢。

  3、对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,学校可代为保管,或由档案室在进行数字化加工或复制后将原件返还本人。

  4、外地提供实物档案者与档案室联系后,将实物邮寄到档案室,所需费用由档案室支付。贵重实物由档案室派专人上门办理移交手续。

  四、征集时间

  1、因工作关系产生的实物档案,由兼职档案员在10月10日之前将实物档案登记造册后向档案室移交,任何单位和个人不得私存。

  2、个人捐赠实物档案长期有效,可随时与档案室联系。

  档案室将对征集或移交的实物档案进行分类、整理、编号,并妥善保管。小型实物可直接移交至档案室,大型实物如工厂实习设备等,暂不移交,由部门妥善保管,待有合适的保管空间后另行通知。

党 政 办

2018年9月14日


教学设施

阅读 (3446)

特色建筑

阅读 (2856)

园林水景

阅读 (2086)

校园夜景

阅读 (1951)